Responsable del tratamiento de tus datos
Titular: Obras y Construcciones Novasoto S.L.
Dirección: Calle Azcona 36
Contacto: construccionesnovasoto@gmail.com
Datos registrales: Registro mercantil de Madrid, Asiento 837 del Diario 91, inscripción primera de la hoja M-654857, al folio 170 del tomo 36447 del archivo de la sección general de sociedades
CIF: B87968442
Finalidad de la recopilación de tus datos
Clientes
- Elaboración de presupuestos.
- Seguimiento del presupuesto mediante comunicación por email o telefónica entre ambas partes.
- Elaboración de facturas.
- Información comercial a través de email.
- Gestionar los servicios contratados.
- Gestionar el cobro o recobro de servicios.
Proveedores
- Facturación.
Contactos a través de la web o del correo electrónico
Tratamiento de datos de forma anónima
- IP.
- Navegador web.
- Idioma principal del navegador.
- Duración de la visita.
Tratamiento de datos facilitados por el usuario
- Información comercial contestando a la solicitud.
- Seguimiento de la solicitud mediante comunicación por email o telefónica entre ambas partes (en función de los datos facilitados).
- Mejoras en la estrategia comercial.
- Información comercial o de interés, siempre que exista autorización expresa para ello.
Comunicación de los datos
Los datos no serán entregados a terceros salvo obligación legal o para la contratación de servicios a proveedores externos, tales como:
-
- AEAT (Agencia Estatal de la Administración Tributaria)
- Bancos o entidades financieras para el cobro de productos o servicios
Derechos del usuario cuando nos facilita los datos
- Confirmación sobre la existencia de tratamiento de los datos personales
- Acceso a los datos personales
- Solicitar la rectificación de los datos personales
- Solicitar la supresión de los datos personales
- Limitación sobre el uso de los datos (sólo se conservarán de acuerdo con la normativa vigente)
Tanto la posible portabilidad de los datos, como toda la información relacionada con alguna de las acciones anteriores, debe llevarse a cabo a través de la entrega de información en formato digital estructurado de uso común.
La AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) elabora formularios para el ejercicio estos derechos. Los formularios deben ser remitidos por correo electrónico a la dirección que aparece en el apartado «Responsable».
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la AEPD si considera que no hemos atendido convenientemente el uso de sus derechos. El plazo máximo para resolver es el de un mes a contar desde la recepción de la solicitud.
| FICHERO | DOCUMENTO | CONSERVACIÓN |
|---|---|---|
| Clientes | Facturas. | 10 años |
| Formularios y cupones. | 15 años | |
| Contratos finalizados. | 5 años | |
| Recursos Humanos | Nóminas y seguros sociales. | 10 años |
| Currículums. | Hasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con su consentimiento | |
| Docs de indemnizaciones por despido. Contratos. | 4 años | |
| Datos de trabajadores temporales. | 4 años | |
| Expediente del trabajador. | Hasta 5 años tras la baja | |
| Marketing | Bases de datos o visitantes de la web. | Mientras dure el tratamiento |
| Proveedores | Facturas. | 10 años |
| Contratos. | 5 años | |
| Contabilidad | Libros y Documentos contables. Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas. Estados financieros, informes de auditoria. Registros y documentos relacionados con subvenciones. |
6 años |
| Fiscal | Llevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos. Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales. |
10 años |
| Seguros | Pólizas de seguros | 6 años (regla general) 2 años (daños) 5 años (personales) 10 años (vida) |
| Compras | Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA. | 5 años |
| Jurídico | Documentos Propiedad Intelectual e Industrial. Contratos y acuerdos. |
5 años |
| Permisos, licencias, certificados. | 6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado. 10 años (prescripción penal) |
|
| Acuerdos de confidencialidad y de no competencia. | Siempre el plazo de duración de la obligación o de la confidencialidad | |
| LOPD | Tratamiento de datos personales, si es diferente del tratamiento notificado a la AEPD | 3 años |
| Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos | 5 años |
